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Las 5 mejores herramientas de gestión de equipos

herramientas de gestión de equipos

Las empresas más importantes del mundo trabajan con herramientas de gestión de equipos. Actualmente, existe una gran variedad de opciones de estas herramientas en el mercado. ¿Quieres conocer cuáles son las más completas? 

Hemos preparado para ti una lista con las 5 mejores. Nos hemos basado en los criterios que consideramos más importantes: 

  • Reseñas
  • Calificación
  • Usabilidad

Descubre por qué estas herramientas pueden ayudar en la interacción y productividad de tus equipos de trabajo y cuál es la más adecuada para tu empresa. 

Top herramientas de gestión de equipos 

Tanto las grandes empresas como aquellas con equipos de trabajo pequeños utilizan herramientas de gestión de equipos. ¿La razón? Son de gran utilidad para mejorar el margen de beneficio, la rentabilidad y fomentar el crecimiento de tu empresa. 

Gracias a sus diferentes aplicaciones y características, ayudan a enfrentar los principales retos de trabajar en equipo:

  • Comunicación eficaz
  • Canales de comunicación funcionales
  • Jerarquización de tareas efectiva
  • Programación de recordatorios
  • Entregas puntuales 
  • Gestión de tareas
  • Claridad de objetivos
  • Claridad en la asignación de tareas
  • Listas de tareas legibles

Por Reseñas

Comencemos por el criterio más tangible de todos: las reseñas de sus usuarios. Sin duda, la mejor manera de conocer un programa, servicio o producto es a través de la experiencia de sus usuarios. 

Revisamos las reseñas de los usuarios y calificaciones en g2.com, un sitio que recopila reseñas de software y servicios. Esto fue lo que encontramos: 

Trello

Cuenta con 10475 reseñas.

Calificación 5 estrellas – 62 % (6562) votaciones de usuarios

Calificación 4 estrellas – 29 % (3126) votaciones de usuarios 

Asana

Cuenta con 6573 reseñas

Calificación 5 estrellas – 58 % (3832) votaciones de usuarios

Calificación 4 estrellas – 31 % (2090) votaciones de usuarios

Clickup

Cuenta con 1082 reseñas

Calificación 5 estrellas – 85 % (920) votaciones de usuarios

Calificación 4 estrellas – 14 % (153) votaciones de usuarios

Airtable

Cuenta con 814 reseñas

Calificación 5 estrellas – 73 % (600) votaciones de usuarios

Calificación 4 estrellas – 22 % (180) votaciones de usuarios

TeamGantt

Cuenta con 650 reseñas

Calificación 5 estrellas – 89 % (580) votaciones de usuarios

Calificación 4 estrellas – 10 % (68) votaciones de usuarios

Por calificación 

Nuestra segunda lista se basa en la calificación obtenida al promediar todas las reseñas.

TeamGantt

4.8 estrellas

Clickup

4.7 estrellas

Airtable

4.6 estrellas

Trello / Asana

4.3 estrellas

Por usabilidad

Prestamos especial atención a analizar solamente herramientas que tuviesen versión de escritorio y teléfono móvil

Nuestro siguiente criterio es su facilidad de uso en dispositivos móviles tanto Android como iOS.

Asana

Calificación 4.75 estrellas (30 225 reseñas)

Trello

Calificación 4.6 estrellas (91 986 reseñas)

Airtable

Calificación 4.3 estrellas (10 900 reseñas)

Clickup

Calificación 4.15 estrellas (818 reseñas)

TeamGantt

Calificación 3.25 estrellas (83 reseñas)

Nuestra recomendación de herramientas de gestión de equipos

Después de revisar las reseñas y calificaciones, decidimos probarlas nosotros y aquí está nuestra opinión. Tomamos en cuenta su practicidad, número de actualizaciones y potencial. Es importante optimizar el trabajo en equipo y buscamos la herramienta más adecuada para ello.

1 Clickup

Nuestra primera opción es Clickup. ¿Por qué? De las cinco, es la más joven y, a pesar de eso, es la que más crecimiento ha experimentado en sus tres años de vida. Gracias a sus constantes actualizaciones, se mantiene siempre a la vanguardia. Además, ¡Uber, Airbnb y Google la utilizan!

Sus desarrolladores han sabido tomar lo mejor de cada una de las demás herramientas. En palabras de sus creadores, es “la aplicación que las reemplazará a todas”. Uno de sus principales atractivos es que permite mudar proyectos de otras plataformas sin perder información.

Por todo lo anterior, es la herramienta que utilizamos en Joe Moliner y la que recomendamos a todos nuestros clientes.

Clickup herramienta de gestión de equipos

Sus principales características y funciones incluyen:

  • Listas de tareas
  • Recordatorios
  • Correo electrónico y mensajería instantánea
  • Planificador de eventos
  • Seguimiento de metas y entregas
  • Hojas de cálculo

Otra gran ventaja es que es ideal para tipo de industria: fábricas, clínicas, asesorías, retail. Así como pequeñas y medianas empresas. 

2. Asana

Asana lleva 11 años en el mercado. Empresas como VoxMedia, Deloitte o Comcast NBCUniversal la utilizan para gestionar proyectos tanto remotos como presenciales. Está diseñada para gestionar proyectos de:

  • Marketing
  • Ventas
  • Operaciones
  • Diseño
  • Informática
  • Recursos Humanos
  • Finanzas
  • Ingeniería
  • Planificación de eventos

Conoce Asana herramienta de gestión de equipos

Su larga trayectoria en el mercado la respalda. Sus desarrolladores han sabido adaptarse a las nuevas tecnologías, evitando que se vuelva obsoleta. 

3. TeamGantt

Si buscas una herramienta que sea fácil de usar, esta es la mejor opción para tu equipo de trabajo. Es simple: en su sitio web encontrarás tutoriales y toda la información necesaria para sacar el mayor provecho de sus funciones. Te permite monitorear diferentes proyectos a la vez.

Es la herramienta que utilizan grandes empresas como Disney, Nike y Amazon. Imagina lo que puede hacer por tu empresa. 

Conoce TeamGantt herramienta de gestión de equipos

Una de las funciones que más mencionan sus usuarios es el diagrama de flujo y carga de trabajo. Es una excelente herramienta para aprovechar al máximo los recursos y evitar la sobrecarga de uno o más de tus empleados. 

4. Trello

Trello es ideal para todo tipo de proyectos: desde individuales hasta proyectos muy ambiciosos con equipos de trabajo de grandes dimensiones. Sus tableros son muy fáciles de manejar y la app permite incluir imágenes e incluye una columna de actividad reciente de todos los miembros del equipo.

Sigue leyendo y descubre por qué empresas como Bose, Pinterest y Google la utilizan.

Conoce Trello la herramienta de gestión de equipos

Su sistema de columnas hace que sea muy fácil monitorear el progreso de los proyectos y acciones. Visualmente, es una de las más coloridas y amigables, al funcionar de forma muy similar a la dinámica de una red social.

5. Airtable

Esta herramienta es nuestra quinta recomendación, debido a su atractivo visual y su sistema de bloques. Empresas como Time, Buzzfeed, jetBlue y Shopify la utilizan para la gestión de sus proyectos. 

Conoce Airtable herramienta de gestión de equipos

Una de las razones por las que la elegimos son sus diferentes plantillas, diseñadas de acuerdo al tipo de proyecto que quieras gestionar: 

  • Calendario de contenido
  • Creación de contenido digital
  • Monitor de proyectos
  • Monitor de campaña de marketing
  • Planeación de producto
  • Lanzamiento de un producto
  • Calendario editorial de un blog

Conclusiones

Las herramientas de gestión de equipos de trabajo son un excelente instrumento para incrementar la productividad en tu empresa. 

Cada vez son más las empresas que deciden gestionar sus proyectos utilizando una herramienta que les ayude a simplificar procesos. 

Estas herramientas son perfectas para la implementación de la metodología OKR. En Joe Moliner podemos ayudarte con el proceso de implementación de una herramienta de gestión de equipos de trabajo.

Elige la herramienta más adecuada para tu empresa y dale un impulso. Te aseguramos que el cambio será evidente desde el primer día. 

Visita nuestro blog de empresarios ambiciosos para encontrar novedades e información del mundo empresarial que debes conocer.

 

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